1、保存考勤记录（此步骤非常重要）
 

可以先按照您平时下载考勤记录的方法下载下来，并确认是否已保存好，因为彻底删除人员需要把考勤机上所有的考勤数据删除掉。（包括在职人员的考勤记录也会删除，但是对在职人员的用户信息，如指纹和面部等信息不会有影响）

 

2、考勤管理系统删除人员（如果没有使用考勤管理系统可以忽略此步骤）

到考勤管理系统找到人员维护，选择要删除的人员，点击删除。

 

3、删除考勤机中的用户信息
 

1）软件上删除考勤机中的用户信息
 

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考勤机与考勤管理系统是已连接的状态时，可以在软件上删除考勤机中的用户信息。考勤管理系统的有关设备操作下面，选择从设备下载人员信息——选择相应设备——查看设备上的用户——选择要删除的用户——删除用户——删除。
 

2）考勤机上删除用户信息

考勤机与考勤管理系统没有连接时，直接在考勤机上删除用户信息。彩屏考勤机在用户管理-管理用户/用户列表中找到想要删除的用户信息点击删除；黑白屏考勤机在用户管理-管理用户-删除登记数据中找到想要删除的用户信息点击删除。进行到这个步骤时，考勤机里面已删除人员的考勤记录还会以工号的形式存在，占用考勤机内存，并且工号不能被重复使用，彻底删除人员必须删除考勤记录，步骤见第 4 步。

 

4、删除考勤机中的考勤记录
 

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1）软件上删除考勤机中的考勤记录
 

考勤机与考勤管理系统是已连接的状态时，可以在软件上删除考勤机中的考勤记录。右键选择设备——清除设备中的记录数据——考勤管理系统界面右下角显示“清除记录完成”，这时断开设备再重新连接设备，可以看到考勤记录数变为 0，删除记录成功。

 

2）考勤机上删除考勤记录
 

考勤机与考勤管理系统没有连接时，直接在考勤机上删除考勤记录。彩屏考勤机进入菜单——数据管理——清除数据——删除考勤记录，或者直接进入菜单——数据管理——删除考勤记录；黑白屏考勤机进入菜单——设置——系统设置——高级设置——删除考勤记录。（注：不要点删除全部数据）